8.1 – Sezione Albums
Questa sezione è stata progettata per contenere sempre delle gallerie di fotografie ma con delle limitazioni nelle funzionalità e nella visualizzazione. Ciasuna delle gallerie di fotografie appartenenti a questa sezione presenta un titolo, un testo ed una serie di immagini che non possono pero' essere ulteriormente dettagliate (esempio: non può essere aggiunto un titolo e una didascalia alle singole fotografie a differenza delle sezioni 'Portfolio'). Si consiglia di utilizzare quindi le sezioni 'Portfolio1,2,3,4' per la pubblicazione di gallerie di fotografie e di utilizzare solo in casi particolari la sezione 'Albums'.
8.2 – Utilizzare Albums
Questa sezione è stata progettata per mostrare delle gallerie di fotografie, con limitazioni sulle opzioni di visualizzazione che vengono qui semplificate, ma con caratteristiche uniche, orientate al reporter (nonché a tutti i professionisti). Tre opzioni sono state implementate proprio pensando alle esigenze di chi opera sul campo e deve mostrare velocemente alla redazione o al cliente gli scatti fotografici realizzati. Una prima opzione consiste nel mostrare sotto ad ogni fotografia un numero progressivo unitamente al nome del file, che rispecchia il contatore dell'apparecchio fotografico. Questa opzione permette alla redazione o al cliente, di indicare una fotografia in modo inequivocabile (per esempio non sono possibili titoli uguali tra più fotografie). Una seconda opzione consiste nel consentire alla redazione o al cliente di scaricare il file originale a pieno formato (effettuare il download della fotografia, e quindi la consegna). Per finire la terza opzione permette di proteggere la galleria di fotografie con una password e renderla fruibile solo a chi ne è in possesso. Da notare che Albums non archivia le fotografie in Archivio generale ma utilizza un proprio archivio, nell'Archivio generale saranno visualizzati gli Albums ma non le fotografie ad essi associate.
8.3 – Nuovo
Per creare un nuovo album scegliere dal menu principale [ALBUMS] > [Crea nuova galleria (o pagina) in questa sezione]. Verrà richiesto il Titolo (o il nome) da dare al nuovo album, unica opzione obbligatoria. Sarete quindi reindirizzati alla sezione principale dove è possibile completare l'inserimento dell'album caricando le fotografie e completando i testi. Ogni scelta che verrà fatta sarà sempre modificabile in ogni momento.
NOTA > La creazione di un nuovo album è possibile anche dalla sezione [Ordinamento e categorie] . Per ulteriori dettagli vedi: A2 – Ordinamento e categorie.
8.4 – Caricare le fotografie
Creato il nuovo album, la piattaforma propone l'inserimento delle fotografie con la scheda [Galleria fotografie]. Questa scheda presenta in un riquadro le anteprime delle fotografie già associate all'album (un album appena creato ovviamente non ne presenterà alcuna) e ne permette l'ordinamento, funzionalità che tratteremo in seguito. Viene proposto di eseguire il caricamento multiplo che permette di caricare contemporaneamente nuove fotografie.
8.4.1 – Caricamento multiplo
Con la opzione [Upload fotografie] è possibile caricare e all'unisono associare al nuovo album più fotografie contemporaneamente scegliendole all'interno del proprio PC. Dopo aver scelto questa opzione apparirà il pulsante [Selezione files] che permetterà di sfogliare all'interno del proprio PC e scegliere i files da caricare e all'unisono associarli all'album (usando la modalità di selezione del sistema in uso, esempio per i sistemi Windows tasti Ctrl e Shift).
8.5 – Ordinamento
La scheda [Galleria fotografie] permette l'ordinamento delle fotografie, cioè la disposizione o la sequenza che assumeranno nella pagina del album. La prima fotografia della disposizione o sequenza assumerà anche le veci di 'copertina' dell'album, cioè sarà quella che verrà visualizzata nella pagina degli Albums come rappresentante (con sotto il titolo) dell'album stesso. E' stato reso semplice e visuale ordinare a piacimento le fotografie, basta 'trascinare' con il puntatore del mouse il pulsante [↕] (presente nel riquadro delle proprietà della fotografia) e 'rilasciare' nella posizione voluta, non dimenticare al termine dei posizionamenti di salvare la nuova disposizione o sequenza con [Salva ordine attuale].
8.6 – Altre proprietà della fotografia
Il riquadro delle proprietà della fotografia, oltre a contenere una miniatura della stessa, presenta diverse funzionalità attivabili con una serie di bottoni.
8.6.1 – Elimina fotografia [ x ]
Scegliere il pulsante [x] per rimuovere da questo album la fotografia. La fotografia inoltre verrà definitivamente cancellata dall'archivio e non sarà più disponibile in alcun modo sul sito internet.
8.6.2 – Scarica fotografia [ ↓ ]
Scegliere il pulsante [↓] per scaricare una copia (il file) di questa fotografia. La fotografia rimarrà comunque presente e disponibile nell'album, dal quale non verrà cancellata.
8.6.3 – Generatore miniature [ t ]
Scegliere il pulsante [t] per generare una serie di miniature di questa fotografia. Si aprirà automaticamente la scheda delle miniature disponibili con indicate le dimensioni del lato maggiore ed a seguire il suo url assoluto. Le miniature possono essere utilizzate per vari scopi come per esempio fornire ad un sito esterno la propria fotografia senza consegnare il file originale ma soltanto l'url.
8.7 – Titolo, testo ed altre opzioni
In questa scheda è possibile inserire ex novo o modificare tutte le informazioni che riguardano l'album. Per esempio determinare la categoria di appartenenza, il titolo la descrizione o le parole chiave. Sarà possibile inoltre determinare quelle particolari opzioni pensate per il reporter.
8.7.1 – Categoria
Questa opzione permette di selezionare una categoria tra le disponibili, nella quale inserire l'album. Se la categoria non è presente in quanto da creare, oppure si rende necessario l'ordinamento degli albums all'interno della categoria, con il link [» Gestione ordinamento e categorie] è possibile raggiungere la sezione relativa.
Risorse associate > Per gestire le Categorie vedi: A2 – Ordinamento e categorie.
8.7.2 – Titolo, Descrizione
Per queste opzioni ogni voce è autoesplicativa. Sono caratteristiche descrittive che appariranno insieme all'album. Da notare che la opzione Descrizione presenta l'editor di testo dove è possibile formattare le informazioni inseritevi.
Risorse associate > Per formattare il contenuto di Descrizione vedi: A3 – Utilizzo dell'editor di testo.
8.7.3 – Dimensione miniature
E' l'unica opzione presente relativa all'impaginazione e permette di scegliere con quali dimensioni visualizzare le fotografie associate all'album.
8.7.4 – Tipo slideshow
Questa opzione permette di selezionare le caratteristiche dello slideshow delle fotografie associate all'album. Ogni opzione è autoesplicativa. Lo slideshow viene attivato attraverso un link, visualizzato a fondo pagina (X images | slideshow)unitamente al numero di fotografie presenti.
8.7.5 – Informazioni fotografie
E' possibile scegliere il formato che assumerà il nome di ogni fotografia associata all'album, Quello che si vuole ottene è un nome univoco, escludere quindi possibili casi di omonimia qualora si comunicasse con la redazione o il cliente. Ogni voce è autoesplicativa.
8.7.6 – Download fotografie
E' possibile consentire o vietare la possibilità di scaricare (download) il file relativo ad ogni fotografia presente nell'album. Nel caso in cui questa opzione sia impostata per consentirlo, apparirà sotto alla fotografia un link (download) per scaricare il relativo file.
8.7.7 – Password
E' possibile proteggere alla visualizzazione dell'album con una password. All'atto della visita all'album verrà richiesta una password per proseguire, una volta inserita verrà caricata la pagina.
8.7.8 – Keywords
Questa opzione permette di inserire una serie di parole rappresentative sull'argomento trattato nel tuo album. Ti consigliamo di inserire una sequenza di parole rappresentative separate da una virgola, e altresì di non superare il limite di 20/25. Queste parole miglioreranno la indicizzazione del tuo album nei motori di ricerca (Google, Bing...), rendendola più precisa ed inerente.
8.8 – Segnala al journal
Con questa scheda è possibile segnalare al canale journal il proprio lavoro. E' possibile inserire una ulteriore annotazione relativa al lavoro e con un semplice click inviare la segnalazione alla redazione. Journal è il canale di myphotoportal.com dove vengono inseriti settimanalmente i migliori ed interessanti portfolio, progetti, storie e reportage pubblicati, partecipa segnalando un tuo lavoro.
8.9 – Elimina
Con questa scheda è possibile eliminare l'album dal sito internet. Con la scelta [Eliminazione elemento dall'archivio] si cancella definitivamente dall'Archivio generale e dal sito internet l'album con tutte fotografie ad esso associate. Questa operazione chiederà ulteriori conferme prima di essere eseguita.